Nhằm chuẩn bị phục vụ tốt Lễ hội, ngày 22/10/2024, tại UBND tỉnh, Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết Lễ hội đã tổ chức họp để nghe Ban Dân tộc báo cáo một số nội dung công tác chuẩn bị Lễ hội. Đồng chí đồng chí Vương Quốc Nam, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội, Trưởng Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết dự và chủ trì. Cùng tham dự cuộc họp gồm có lãnh đạo các sở, ban ngành là thành viên Tiểu ban Nội dung, Tuyên truyền Lễ hội.
     Lãnh đạo Ban Dân tộc đã báo cáo về công tác chuẩn bị của tiểu ban và công tác phối hợp tham mưu thực hiện Kế hoạch số 32/KH-BCĐUBND, ngày 12/9/2024 của Ban Tổ chức Lễ hội. Theo báo cáo, Ban Dân tộc đã phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các cơ quan có liên quan tổng hợp danh sách đại biểu mời dự khai mạc Lễ hội, dự kiến có khoảng 1.100 đại biểu (bao gồm lãnh đạo Trung ương, ngoài tỉnh, trong tỉnh…); xây dựng kế hoạch đón tiếp, bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu, thiết kế sơ đồ vị trí chỗ ngồi tại lễ khai mạc Lễ hội và khai mạc Giải đua ghe ngo, bế mạc Lễ hội. 
     Các đại biểu tham dự cuộc họp đã thảo luận, đóng góp ý kiến đối với hình thức thư mời, công tác tiếp đón đại biểu, công tác kiểm soát vé ra vào cổng khán đài đua ghe ngo… và một số nội dung thuộc nhiệm vụ của Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết.
     Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Vương Quốc Nam, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội, Trưởng Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết đề nghị Ban Dân tộc - Thường trực Tiểu ban nghiên cứu, tiếp thu đầy đủ ý kiến của các đại biểu tham dự cuộc họp, hoàn chỉnh kế hoạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Tiểu ban. Đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch khẩn trương hoàn chỉnh dự thảo thơ mời, trình Ban Tổ chức Lễ hội. Đề nghị các thành viên Tiểu ban theo chức năng, nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Phòng Khoa giáo - Văn xã